ºÚÁÏÍø

ipartment Erfolgsstory

ipartment skaliert mit ºÚÁÏÍø und weist den Weg für die Serviced-Apartments-Branche

Weniger Verwaltungsaufwand, besserer Service: Der führende Anbieter im Long-Stay-Segment automatisiert erfolgreich mit ºÚÁÏÍø.

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15

Immobilien wurden in nur 6 Wochen ongeboardet

100 %

automatisierte Zahlungsprozesse

50 %

weniger Zeit zwischen Anfrage und Buchungsbestätigung

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„Unser Ziel ist es, Serviced Apartments weiter zu automatisieren und gleichzeitig einen persönlichen Service vor Ort zu bieten, der den Gästen den Komfort eines zweiten Zuhauses vermittelt. Wir wollen unseren Gästen eine reibungslose, einfach zu bedienende digitale Reise mit einem einzigen System bieten – und ºÚÁÏÍø ist der perfekte Partner, weil sie dieselbe Vision teilen.“

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Automatisierung der Zahlungsprozesse

Problem

Durch die rasante deutschlandweite Skalierung wurde die Verwaltung von Zahlungen zu einer Mammutaufgabe. Das Personal musste wertvolle Zeit für Verwaltungsaufgaben aufwenden und hatte nur wenig Zeit für die Betreuung der Gäste. 

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ipartment implementierte ºÚÁÏÍø Payments  und ºÚÁÏÍø Terminals in allen Immobilien, um die Zahlungsprozesse vollständig zu automatisieren. Manuelle Bearbeitungen sind jetzt nicht mehr nötig. ipartment muss außerdem nicht mehr auf externe Plattformen zurückgreifen, um Zahlungslinks zu verschicken.  

Ergebnis

  • Unkomplizierte und sichere automatisierte Zahlungen als Teil der digitalen Guest Journey 
  • Weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für Gäste 
  • Zwei Immobilien werden bereits komplett ohne Hausverwalter vor Ort betrieben. 99 % der Gäste checken dort über den Selbstservice-Kiosk ein. 
 

„Wir wollten unsere Serviced Apartments schon immer weiter automatisieren. Gleichzeitig möchten wir unseren Gästen aber auch ein zweites Zuhause bieten, in dem sie sich wohlfühlen. Mit ºÚÁÏÍø können wir ein Gästeerlebnis bieten, das sowohl effizient als auch warm und herzlich ist.“  

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Schnelle Skalierung mit einer modernen Hospitality-Cloud

Problem

Durch die schnelle Expansion brauchte ipartment einen Tech-Stack, der neue Immobilien schnell onboarden und an allen Standorten die gewohnte hohe Service-Qualität gewährleisten kann.

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Der Wechsel zu ºÚÁÏÍø war schnell und unkompliziert. Dank des nutzerfreundlichen PMS konnte sich das Personal schnell in das neue System einarbeiten. Gleichzeitig stellten die zahlreichen Integrationen sicher, dass der Betrieb wie gewohnt weitergeführt werden konnte.

Ergebnis

  • Komplettes Onboarding von 15 Immobilien in nur sechs Wochen
  • Reibungslose Übergangszeit durch intuitive und benutzerfreundliche Software
  • Ein skalierbarer und zuverlässiger Tech-Stack, der ipartment bei der weiteren Expansion unterstützt
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Ein völlig neuer Prozess für Reservierungen 

Problem

Der manuelle Prozess für das Erstellen von Angeboten und Reservierungen sorgte für Verzögerungen, unnötigen Verwaltungsaufwand für das Reservierungsteam und Reibungspunkte innerhalb der Guest Journey. 

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Mit automatisierten E-Mails für Angebote konnte ipartment die Zeit zwischen Anfrage und Buchungsbestätigung halbieren, was den Verwaltungsaufwand für das Reservierungsteams erheblich reduzierte. So kann das Team mehr Anfragen schneller und präziser bearbeiten und letztendlich höhere Conversion Rates erzielen.

Ergebnis

  • 50 % weniger Zeit zwischen Anfrage und Buchungsbestätigung
  • Angenehmer und effizienter Buchungsprozess für Gäste und Personal
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„Wir haben von unserem Personal viel positives Feedback zu ºÚÁÏÍø bekommen. Da ºÚÁÏÍø ständig weiterentwickelt und verbessert wird, sind wir schon gespannt darauf, was die nächsten Jahre noch kommt.“

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Was als Nächstes ansteht

Später dieses Jahr wird ipartment das Atomize Revenue Management System von ºÚÁÏÍø implementieren. Das KI-²µ±ð²õ³Ùü³Ù³ú±ð RMS trackt Marktsignale und optimiert Preisstrategien in Echtzeit, um mehr Umsatz zu generieren.

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Integration-Spotlight

Das Betreiben von über 1.000 Serviced Apartments ist eine komplexe Angelegenheit. Mit acht Tools vom ºÚÁÏÍø Marketplace, der eine bunte Auswahl an Hospitality-³¢Ã¶²õ³Ü²Ô²µ±ð²Ô wie Housekeeping-Apps und Channel-Managers bietet, vereinfacht ipartment die Verwaltung. Hier zwei Beispiele: 

straiv

straiv bietet eine digitale Guest Journey, mit der ipartment interne Workflows optimieren kann, während Services für Gäste schnell, einfach und kontaktlos über das eigene Smartphone gebucht werden können – und das ganz ohne App.

Flexkeeping

Flexkeeping ist eine Plattform, die Hoteliers dabei unterstützt, Betriebsabläufe im Hotel zu automatisieren und verschiedene Teams wie zum Beispiel Reinigung und Wartung effizient zu managen.

Make it remarkable.

Bereit für den ersten Schritt zu einem effizienteren, flexibleren und gästeorientierten Ansatz in der Hotellerie?

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